Servizio di consulenza amministrativa rivolto a piccole imprese e professionisti cerca una figura per lo sportello dedicato alle richieste informative e alla gestione delle pratiche. Il ruolo prevede il contatto diretto con il pubblico e il raccordo quotidiano con gli uffici interni.

Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona capacità di comunicazione con imprese, professionisti e utenti privati
• dimestichezza con il pacchetto Office e con i gestionali informatici
• precisione nella verifica dei dati e disponibilità immediata

La risorsa accoglierà gli utenti, comprenderà la necessità esposta e fornirà indicazioni sulle procedure corrette, mantenendo un approccio chiaro anche nei momenti di maggiore affluenza. Si occuperà inoltre dell’apertura delle pratiche, della verifica dei moduli e dell’inserimento delle richieste nel gestionale TeamSystem, con aggiornamento dello stato di lavorazione per gli uffici competenti.

Mansioni principali:
• registrazione delle richieste e protocollazione delle pratiche allo sportello
• controllo della completezza dei documenti e segnalazione delle integrazioni necessarie
• gestione dello scadenzario delle pratiche e dei richiami agli utenti
• utilizzo di TeamSystem e fogli Excel per aggiornamenti e report settimanali

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario full-time su cinque giorni

Sede di lavoro: Vicenza