Studio di consulenza fiscale e del lavoro, rivolto a imprese e professionisti, cerca un’assistente amministrativo/a per la segreteria operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e precisione nella gestione dei rapporti con clienti, professionisti e uffici pubblici.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
• precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate

Mansioni:
La persona inserita aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica. Dovrà inoltre predisporre fascicoli per clienti e pratiche, verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.

È previsto l’utilizzo del gestionale TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti. Tra le attività rientrano anche la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali indicate dai professionisti e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel. Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.

Offerta e benefit:
• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• disponibilità a partire da subito

Sede di lavoro: Vicenza